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随着建党节的逐渐来临,许多地方已经开始了庆祝活动。同时,2021年七一建党节会议记录也是重要的内容。那么,下面是关于做好2021年七一建党节会议记录的建议。
一是应充分认识会议记录的重要性,特别对重大经济决策事项、重大经济开支等的会议记录和会议纪要均要明确、清晰,具有可操作性。
二是会议形成的重大经济事项决策、决议,要如实记录与会人员的意见、会议讨论情况和会议决定,对不同意见应予以载明,真实反映决策程序、决策结论,做到有据可查,特别对有保留意见和不同意见的内容与会人员更应核实签名。
三是记录人员应当有相对文化素质和政治素养,内容必须真实、完整,实事求是、准确记录与会人的意见,不能对文辞修饰,不能记流水账,不能以个人的喜好、观点而增删内容,更不能加入记录人自己的观点。
四是会议记录要字迹规范、清晰、工整,不准随意涂改,不得使用容易褪色的铅笔、圆珠笔等,并要及时归档,便于今后查阅。
五是会议记录格式、程序要规范,时间、地点、会议主题、参加人员、主持人、记录人等要素必须齐全,要区分一般事项与重大事项,对不同事项分别记录、分别保管。同时建议相关部门可组织基层行政事业单位秘书和办公室主任等有关人员短期培训或编写一本各种会议记录范文,使之规范纪录程序,掌握纪录要领,准确表达发言者的意图,按组织原则,详细记录最终形成的决定意见,确保真实、完整、可靠。
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