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硕士研究生出国留学如今,在英国攻读硕士的人数越来越多,学生对申请材料的要求也越来越高。第一次申请的学生对于留学套磁信的疑惑都是比较多的,在职研究生招生信息网老师就为大家介绍一下,如何写套磁信。
一、套磁信的写作
1.尽量别用新浪、163之类的信箱,有可能会被当成垃圾邮件。这个是最郁闷的,也是如果教授不回信最有可能发生的问题。如果有GMAIL是最保险的。我帮教授看邮箱的时候,偶尔会检查一下垃圾邮件。上面提到的几个,特别是新浪邮箱,是里面的常客。
2.标题写的吸引人一点。用HELLO、HELP这样的,根据我的观察,教授也通常连看都不看,直接就扫了。因为很多病毒信件都是这样的标题。
3.正文。千万不要写的太长。不要写的像AW那样的。越简明越清楚越好。不要写太长的句子,不用写的太有文采,文采可以放在你的RP里展示。分段要清楚,最好两段中间搁一行。(好多人写来的信,我都有要改作文的冲动)把最重要最想问的问题放在开头问,有必要的话结尾再问一遍。
4.不论他是副教授还是咋地,一律称呼他为DEARPROF.是人他就爱听好听的啊!(当然小米就不用这么叫了,无论结没结过婚的,一律叫MS就可以了。)不需要把自己的经历夸张的展示出来,表现出最真实的一面反而是最重要的。
总体来说,使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用,申请理工科比文科有用
二、写套磁信时要注意的
1.注意称呼和头衔,尤其对方不是教授的话就可以称为Dr.
2.内容简短有力,避免空话套话
教授每天都会收到一大堆电子邮件,要让自己的邮件脱颖而出,简洁有重点是必要的。
在套磁信中不需要说太多自己个人的爱好,性格等泛泛而谈的内容,要多着墨于与专业领域相关的,你参与过的科研项目,或者专业相关的个人优势等等。
3.规范用语,不要出现语法和拼写错误。
套磁信面对的是你未来的导师,用词上应该尽量规范、标准,切记不要犯一些低等级的语法错误,不然教授会质疑你是否具有一起共事的沟通能力。
也不需要为了凸显自己,滥用高级词汇,这样过于矫枉过正,也会给教授造成阅读不便。所以在用词上要简单准确,语法不要出现错误。
4.不要用同一个邮件模板去套不同的导师。
套磁邮件必须有针对性,要让教授一眼就觉得你对于他研究的领域是有密切关注和深度想法的,而每个教授的发表和专注领域优势不一样的,怎么能用同一封邮件来敷衍呢?
一定读他们的发表的文章或出版的书籍的话,略提几句,如果能挠到痒处那就基本成功了。
5.不要反复电话邮件催促老师回复
不要想着导师立马就会回复你,更不要反复发邮件对老师“连环夺命call”。如果2周后还没有回复,建议考虑另一个老师。
但如果你真的非常希望获得教授的青睐,可以再多花点时间了解教授最近的动向,加上你的经历中可以和教授所做的项目重合的领域或者运用的知识,追加一封邮件进一步表达你的意愿。2封邮件后如果教授依然没有回复,就不要再继续追问。
6.不要同时给多位教授发邮件。
一般同一院校的教授之间都是会有交流的,看到有套磁邮件,如果觉得不匹配自己的研究方向,可能还会转给组内的其他老师。
如果你的导师看到你的套磁正准备回复,结果又从好几个同事那里收到你的邮件转发,肯定会对你留下不好的印象——学术不专一。
7.不要过于强调自我
在邮件中,一上来就对自己的成绩、爱好侃侃而谈,让教授去看自己的CV,却连教授研究方向都没有提,没有针对老师的科研做一番功课,只会给教授留下学术态度不端正的印象。
无论你的信里对教授吹再多彩虹屁,说自己有多优秀,多么荣幸在教授身边学习,都打了折扣。所以套磁信里一定要有对这名教授研究领域的一些观点。
另外,你的成绩和专业背景也无需在邮件里过多赘述,想要让教授愿意花时间回复你并增进联系,就要注意表达自己和教授之间的关系。
以上就是关于到国外留学硕士的说明,如果还有其他想要咨询的问题或想要了解更多的在职研究生信息,请查看在职博士招生信息网或西江大学在职研究生留学研究生招生信息网,也可以联系在线老师进行一对一指导。
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