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转眼又到了一年一度的教师节,很多地方准备了相应的宣传活动。无论如何策划教师节活动,都需要对活动的深入思考。下面是备战教师节活动策划案,大学必备的六个工具!
工具一:人员分工表
设计思路:
1.完善从上到下的人员框架:总责任人-执行委员会-分管工作组负责人-各小组组员-特殊勤务部门。另,务须明确日常和紧急两种联络方式。
2.完善从上到下的工作任务:综合筹备和现场两个阶段,区域\筹备分工-负责人-工作任务-对应执行小组-个人具体分工-联系方式;
人员分工表应遵照权责分明的基本原则,做好工作岗位与人员职责的一一对应。其具体情况可以根据活动的具体情况作出调整。最终实现所有策划内容的全阶段监管及针对性追责。
工具二:进度推进表
进度推进表一般分为两种:
日程进度表
设计思路:
任务类别-时间线-对应节点工作任务
日程进度表应按照最终完成工作安排的时间点,向前倒推不同时间段的分解指标,确保活动有序、合理、高质量的完成前期准备。
注意,日程框架级别的推进表格不应划分太过细致,主要调控好大走向下的各种问题即可。
活动流程表
设计思路:
时间阶段-活动主题-具体内容-后勤组-参与者-联系方式-备注。
工具三:预算表&结算表
预算表
设计思路:
1.人员:工作人员与参与嘉宾两方,包括餐饮补助、交通补助、住宿费用、临时报销、其他补贴。
2.场地与物料
3.宣传费用
完成于活动筹备阶段,合理地计算活动前、中、后期产生的所有支出。低版本预算表可以不够精准,允许制表人根据活动内容的各种调整而进行小幅度变更、细化。如若活动带有招商性质,同时可利用预算表估算产生的收益。
活动流程表是活动当天的现场流程,该表格中,时间划分要细致、主题和内容两部分描述上应清晰、简洁;设计上可操作性强、衔接流畅。行动部门可根据表格大体预测进程中可能出现的情况,负责人也可以参考表格预估活动质量,实现前置思考和控制。
结算表
可直接利用成熟度高的预算表,在其基础上填报每一项目支出的精确数字,并补充扣除成本后的最终利润和利润率。
工具四:设计呈现表&物料需求表
设计呈现表
设计思路:
项目-设计要求-设计尺寸-产出文件格式
旨在向设计师传达工作要求,且列明参与设计的项目便于物资制作及修改。
物料需求表
设计思路:
位置-物料-描述-单位-数量
活动当天的现场布置、设备、物料的依据,多按位置或功能作出区分逐项列出,并附带细节描述方便活动前、后两次清算。
以上就是备战教师节活动策划案,大学必备的六个工具!通过上面的介绍,大家都清楚了吧。如果还有问题需要解决,欢迎各位同学查询在职博士招生信息网。
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